Caso de Estudio

Automatización RPA que elimina
80% del trabajo manual contable

Sistema integral de gestión contable y tributaria para estudios chilenos. RPA para SII y bancos, clasificación AI de documentos y conciliación bancaria automatizada.

50+
Módulos
30+
Tablas DB
106+
Componentes
6/6
Fases completadas
4
Bancos soportados
SII + Bancos
Portales RPA
El Problema

Los contadores chilenos pierden 60% de su tiempo en tareas repetitivas

Descargar formularios F29, cartolas bancarias, conciliar transacciones — todo manualmente. El portal del SII es complejo y lento. Cada banco tiene formatos diferentes: PDF, Excel, CSV, OFX.

La digitación manual genera errores que pueden gatillar auditorías tributarias. Un solo número mal ingresado en el F29 puede significar multas e intereses.

Los estudios contables pequeños no pueden pagar software enterprise como SAP o Oracle. Necesitan una solución accesible que automatice lo repetitivo y les permita enfocarse en asesoría de valor.

Arquitectura

4 sistemas que automatizan el ciclo contable completo

Desde la captura de datos en el SII hasta la conciliación bancaria, cada fase está automatizada con RPA e inteligencia artificial.

01

SII RPA (5 fases)

Login automatizado al portal del SII, descarga y envío de F29, extracción de Libro de Compras/Ventas, consulta de Situación Tributaria, y programación de jobs recurrentes.

02

Bank RPA (6 fases)

Automatización para 4 bancos principales (Chile, Estado, Santander, BCI). Parsers multi-formato (PDF, Excel, CSV, OFX), normalización de transacciones y motor de parametrización.

03

AI Classification

Clasificación de documentos basada en ML con scoring de confianza. Explainability via SHAP para auditoría. Feedback loop que mejora el modelo con cada corrección manual.

04

Bank Conciliation

Importación multi-banco de transacciones, matching automático con documentos tributarios del SII. El sistema aprende patrones de conciliación para mejorar con el uso.

Stack Técnico

RPA + AI + Serverless

Frontend

  • Next.js 14 + React 18
  • shadcn/ui components
  • Recharts (gráficos)
  • 106+ componentes custom

Backend

  • Convex (serverless)
  • OpenAI GPT-4
  • Real-time subscriptions
  • 30+ tablas de datos

RPA Server

  • Express.js dedicado
  • Playwright (browser automation)
  • Job scheduling
  • Error recovery automático

Auth & Security

  • Google OAuth
  • Email magic links
  • Password authentication
  • Role-based access control
Comparativa

Antes vs. Después de HV Consultores

ProcesoAntesDespués
Declaración F292-3 horas manual15 minutos automatizado
Conciliación bancaria1 día por cliente30 minutos
Clasificación documentosSorting manualAI con 95%+ accuracy
Reportes a clientesSemanal manualDashboard en tiempo real
Tasa de error5-10% digitación<1% automatizado

Quieres automatizar tu estudio contable?

Implementamos RPA + AI personalizado para tu estudio contable, adaptado a los portales chilenos que ya usas.